L'évolution du Droit au contact du Web3.
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Gestion électronique de documents
Vos données et documents accessibles 24/7 !
Sécurisez et accédez à vos données et documents n’importe où et à n’importe quel moment. La solution GED de La place digitale permet également de simplifier et fluidifier le travail collaboratif au sein de votre organisation.
Grâce à notre solution et à l’extraction intelligente des données, vous automatisez le classement de vos documents, fluidifiez les parcours de validation, facilitez la recherche d’informations et détectez automatiquement les documents nécessitant un suivi spécifique (renouvellement de contrat, date d’échéance de dénonciation…).
Le saviez-vous ?
45% des collaborateurs perdent du temps lors de la recherche d’informations ou de documents
8 400€ c’est le coût annuel moyen par salarié destiné à la recherche de documents
1 entreprise sur 4 déclare avoir perdu des clients suite à une gestion défaillante de ses contrats
Rendez votre gestion documentaire intelligente !
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Ressources Humaines
Simplifiez la gestion des dossiers collaborateurs
Contrats de travail, documents collaborateurs, lettres de mission, avenants, CV…
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Achats
Sécurisez et suivez vos relations fournisseurs
Contrats fournisseurs, contrats partenaires…
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Services courriers
Fluidifiez la gestion des documents entrants
Courrier entrant et à diffuser
Comment ça fonctionne ?
Depuis La place digitale, vous accédez à une solution packagée, permettant le paramétrage et la gestion de vos règles métiers : workflow de validation, droits utilisateurs…
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En page d’accueil, retrouvez votre tableau de bord personnalisé et accédez à vos tâches et raccourcis.
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Récupérez vos documents centralisés, classez-les et organisez-les facilement dans l’arborescence de dossiers via l’onglet GED.
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Paramétrez et suivez rapidement les étapes clés de vos flux documentaires : vérification, validation, signature, etc.
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Collaborez, échangez et partagez simplement les documents, en interne et en externe grâce à un portail documentaire individuel, sécurisé, modulable et intuitif.
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Recherchez rapidement dossiers et supports dans la GED avec des critères de recherche détaillés par degré de pertinence.
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Ajustez les droits d’accès et d’actions des utilisateurs sur la GED et délimitez des usages métier précis.
Concentrez-vous sur votre coeur de métier, nous vous aidons à accélérer votre transformation numérique et à améliorer la performance de votre entreprise.
Vos avantages avec la solution GED de La place digitale :
- Données accessibles partout, à tout moment
- Vos documents centralisés et accessibles en un point unique
- Sécurisez et tracez vos signatures de documents
- Gestion fine des règles métiers et droits utilisateurs
- Extraction intelligente de vos données
- Suivi en temps réel de vos contrats et engagements
Nos garanties
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Datacenters Docaposte en France
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RGPD (dans le respect de la réglementation sur la protection des données personnelles)
Avec The place 2B, retrouvez tous nos contenus exclusifs dédiés au numérique de confiance.
Notre objectif est de vous proposer des points de vues, des éclairages sur les thématiques de la transformation numérique de vos métiers.
Vous pouvez aussi être intéressé par nos autres services de dématérialisation.