Conservation de documents d’entreprise : ce que vous devez savoir
Vous êtes bien placé pour le savoir : chaque jour,…
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Envoi de courrier multicanal
Vos courriers envoyés à distance, c’est possible !
Avec la solution d’envoi multicanal de La place digitale, l’envoi de vos courriers à vos parties prenantes n’a jamais été aussi rapide.
Envoyer et classer le courrier sans rien faire… C’est possible !
La solution propose différents canaux de distribution permettant de s’adapter à tous les besoins : rapidité de distribution, niveau de sécurisation de l’envoi, garanties juridiques… Ainsi, peu importe votre besoin, la solution détectera automatiquement le canal souhaité pour votre destinataire et diffusera votre courrier par voie électronique (Digiposte ou e-mail), recommandé (papier ou 100% électronique) ou par courrier simple.
Le saviez-vous ?
Jusqu’à 45% de gains sur vos coûts de gestion.
43% des professionnels ont déjà envoyé une Lettre Recommandée 100% électronique
Simplifiez la gestion de vos envois de courriers !
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Ressources Humaines
Simplifiez la relation collaborateur.
Contrats de travail, bulletins de paie, documents RH…
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Achats / commerce
Suivez vos engagements contractuels.
Lettre de résiliation, lettre de dénonciation de clause…
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Recouvrement / juridique
Gérez le risque.
Lettre de relance, mise en demeure…
Comment ça fonctionne ?
Depuis La place digitale, vous accédez à une solution packagée, permettant le paramétrage de vos destinataires et l’import de vos courriers.
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Optimisez la gestion de votre courrier au quotidien : tous vos courriers envoyés sont centralisés dans votre boite d’envoi, dans une interface simplifiée et intuitive.
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Envoyez vos courriers simplement en glissant vos documents dans l’agent ou en utilisant l’envoi automatique de votre parcours d’envoi. Notre solution détecte automatiquement le destinataire selon son adresse mail, son adresse postale ou un ID personnalisé défini dans votre annuaire de contacts.
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Via l’envoi manuel du parcours d’envoi, importez vos documents et sélectionnez des modèles d’envoi personnalisés : première page, dernière page et/ou sur toutes les pages.
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Sélectionnez les canaux d’envoi pour votre courrier selon vos besoins : Certimail, e-mail avec pièce jointe, impression locale, envoi postal (Eco, Express, LREL), Lettre Recommandée Electronique, Digiposte.
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Pour vos Lettres Recommandées en Ligne (LREL) vous pouvez personnaliser l’expéditeur de votre Lettre Recommandée grâce à l’option “Délégation expéditeur”.
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Envoyez vos bulletins de salaire rapidement selon les canaux d’envoi pré paramétrés en fonction des choix personnalisés de vos employés. Profitez de l’envoi dans le coffre-fort numérique Digiposte avec durée d’archivage légale ou encore de l’envoi postal automatique selon le consentement.
Concentrez-vous sur votre cœur de métier, nous vous aidons à accélérer votre transformation numérique et à améliorer la performance de votre entreprise.
Vos avantages avec la solution d’envoi multicanal de La place digitale :
- Une plateforme unique pour envoyer vos courriers simples et recommandés 24/7
- Un déploiement rapide
- Une économie jusqu’à 33% sur votre affranchissement dès le premier courrier
- Hybride ou 100% électronique, vous choisissez votre canal d’envoi privilégié
- Un suivi de vos envois de courriers en temps réel
- Des gains sur vos coûts internes jusqu’à 45%
Nos garanties
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Datacenters Docaposte en France
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RGPD (dans le respect de la réglementation sur la protection des données personnelles)
Avec The place 2B, retrouvez tous nos contenus exclusifs dédiés au numérique de confiance.
Notre objectif est de vous proposer des points de vues, des éclairages sur les thématiques de la transformation numérique de vos métiers.
Vous pouvez aussi être intéressé par nos autres services de dématérialisation.