Découvrez l'univers de La place digitale.
Nous vous proposons un court film d’animation pour vous raconter…
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Dématérialisation RH
La meilleure expérience en mode SaaS pour les équipes RH et Paie !
La dématérialisation RH de La place digitale vous donne accès à la solution du marché la plus simple à utiliser.
Vos salariés disposent d’un accès gratuit à Digiposte (le 1er coffre-fort numérique en France avec plus de 10 millions d’utilisateurs).
Vous adressez simplement et de façon automatisée vos bulletins de salaire et documents RH selon le canal d’envoi choisi par vos salariés, tout en pilotant votre taux de dématérialisation et le suivi de vos envois.
Le saviez-vous ?
1 collaborateur du service RH passe 40 à 70% de son temps
à gérer et diffuser des documents.
Parmi les salariés qui ne bénéficient pas encore de la dématérialisation, 70% souhaiteraient recevoir des bulletins de paie numériques.
Sources = (étude Digiposte 2020)
La dématérialisation RH est une solution pérenne et innovante qui répond à l’ensemble de vos besoins d’envoi de documents RH :
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Synchronisation avec votre annuaire salariés et gestion des canaux de diffusion de vos salariés.
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Diffusion multicanal automatique adaptée au choix du salarié : dépôt et archivage pendant 50 ans sur le coffre fort Digiposte, envoi par courrier, ou remise en main propre.
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Suivi des envois et accès à l’historique
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Pilotage du taux de dématérialisation.
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Un accompagnement au service de l’employeur et des salariés (outils d’aide en ligne, formulaire de contact, chatbot).
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Interconnexion avec les outils de gestion de votre partenaire.
Comment ça fonctionne ?
Fini les imports de fichiers entre différentes plateformes, alimentez votre annuaire salariés directement depuis votre liste de salariés. Une fois vos bulletins édités, quelques secondes suffisent pour les adresser vers La place digitale.
Les bulletins sont automatiquement mis à disposition de vos salariés dans leurs coffres-forts Digiposte ou édités et mis sous plis pour les salariés ne souhaitant pas adhérer à la dématérialisation (pour tous les envois courriers avant 14h, ceux-ci sont remis en poste le jour-même).
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On sélectionne l’établissement concerné par cet envoi de bulletins de paie. On peut mettre à jour facilement l’annuaire des salariés.
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On effectue la saisie de l’ensemble des informations sur le lot de bulletins à déposer (dont l’indication s’il s’agit d’un fichier PDF unique à découper ou non).
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Récupération du ou des fichiers PDF de bulletins à déposer, avec la possibilité d’ajuster les paramètres pour la phase de découpe du fichier. Le lot déposé apparait alors dans la liste des lots à contrôler avant la diffusion.
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Juste avant la diffusion finale vers les différents canaux de distribution des salariés, une fenêtre de confirmation s’affiche avec un récapitulatif de ce qui sera envoyé (vers Digiposte, par courrier ou en remise en main propre).
Les atouts
de notre solution de dématérialisation RH :
- La pérennité, avec un service assuré par un acteur de confiance, Docaposte (groupe La Poste).
- Hébergement 100% en France
- Coffre-fort numérique sous la norme AFNOR NF Z 42-020.
- 92% d’utilisateurs satisfaits en 2022.
Bénéfices salarié :
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Archivage à valeur probatoire de ses documents RH.
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Mise à disposition d’un coffre-fort personnel gratuit pour gérer sa vie administrative (un outil connecté à différents organismes afin de centraliser automatiquement les documents administratifs).
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Accès multi-supports (web et application mobile).
Bénéfices employeur :
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Envoi automatisé et sécurisé de documents certifiés (bulletins de paie, contrats de travail, BSI…).
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Conformité réglementaire avec un archivage sur 50 ans et RGPD.
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Un atout pour votre stratégie RH et de marque employeur (RSE : 87% de taux d’accessibilité sur le site Digiposte).
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RGPD (dans le respect de la réglementation sur la protection des données personnelles)
Nos garanties
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Datacenters Docaposte en France
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RGPD (dans le respect de la réglementation sur la protection des données personnelles)
Avec The place 2B, retrouvez tous nos contenus exclusifs dédiés au numérique de confiance.
Notre objectif est de vous proposer des points de vues, des éclairages sur les thématiques de la transformation numérique de vos métiers.
Vous pouvez aussi être intéressé par nos autres services de dématérialisation.